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大外部教學秘書和科研秘書工作職責

大外部教學秘書工作職責

1、按照學校教務處提供的本科生、高職學生人數協助部門負責人填報教學計劃,制定大外部《大學英語》課程教學安排表。

2、協調教師的停調課,保證教學秩序正常。

3、協助分管領導搞好每學期大外部教師教學質量評價工作。

4、制定期中、期末的考試監考安排表。

5、做好期中及期末考試前的準備工作,包括送考卷到教務處和考卷的核實工作。

6、做好重修、補考的報名及考場安排工作,并開具重修學生繳費憑證。

7、協助大外部正副主任做好日常的教務工作。

8、協助學院相關部門搞好大外部職稱的申報、繼續再教育工作。

9、保管好各類教材并收集、整理保管好教學管理文件。

10、協助科研秘書計算教師的教學工作量。

11、做好校院各級會議的通知、點名簽到等工作。

12、完成好校、院、部下達的其他工作。

  

大外部科研秘書工作職責

1、完成各教研室所交代的各種補充材料的編輯工作。

2、每次考試后做好答題卡的閱卷、統計及成績的錄入工作,做到及時準確。

3、做好期中、期末及相關的考試卷的打印、編輯工作。

4、管理好部里的計算機,并及時處理計算機出現的問題。

5、搞好每一學期部教師科研成果的錄入、統計和教師科研工作量的統計。

6、負責大外部教師教學工作量的統計。

7、做好大學英語四、六級考試口語考試考前考生數據庫的處理與聯系等工作。

8、做好每周新區大外部辦公室的值班工作。

9、完成好校、院、部下達的其他工作。

  


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